Folgende Verschwiegenheitserklärung muss jeder Mitarbeiter vor dem Begin seiner Tätigkeit unterzeichnen.

Verschwiegenheitserklärung

Schutz der Privatsphäre unserer Klienten

Unsere Begleitpersonen bewegen sich häufig im Umfeld von:

• Unternehmern

• Führungskräften

• internationalen Geschäftsreisenden

• Veranstaltern exklusiver Events

Der Schutz der Privatsphäre unserer Kunden ist daher ein zentraler Bestandteil unserer Arbeitsweise.

Es ist ausdrücklich untersagt:

• Gespräche über Kunden oder Veranstaltungen weiterzugeben

• Namen oder persönliche Details zu erwähnen

• Informationen im privaten Umfeld zu teilen

Umgang mit Fotos und sozialen Medien

Besondere Sensibilität gilt für digitale Medien.

Daher ist es untersagt:

• Fotos von Kunden anzufertigen

• Fotos von Veranstaltungen zu veröffentlichen

• Einsatzorte öffentlich zu erwähnen

• Hinweise auf Kundenkontakte in sozialen Medien zu geben

Auch indirekte Hinweise, die Rückschlüsse auf Kunden oder Veranstaltungen zulassen könnten, sind zu vermeiden.

Datenschutz und Informationssicherheit

Alle Mitarbeiter verpflichten sich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Dazu gehören insbesondere:

• sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen Daten

• sichere Aufbewahrung von Informationen

• keine Speicherung sensibler Kundendaten auf privaten Geräten

• unverzügliche Meldung möglicher Datenschutzverletzungen

Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Verhaltensgrundsätze im Einsatz

Unsere Begleitpersonen repräsentieren nicht nur sich selbst, sondern auch unsere Agentur.

Daher erwarten wir jederzeit:

• diskretes Auftreten

• respektvollen Umgang mit Kunden

• professionelle Distanz

• absolute Verlässlichkeit

Diskretion endet nicht mit dem Einsatz – sie bleibt dauerhaft bestehen.

Vertragsbestandteil

Die Verschwiegenheitserklärung ist verbindlicher Bestandteil der Zusammenarbeit mit unserer Agentur.

Verstöße gegen diese Verpflichtung können zu:

• sofortiger Beendigung der Zusammenarbeit

• vertraglichen Konsequenzen

• rechtlichen Maßnahmen

führen.

Unser Anspruch

Diskretion ist keine Formalität.

Sie ist die Grundlage jeder vertrauensvollen Zusammenarbeit.

Unsere Verschwiegenheitsrichtlinien schützen:

• unsere Kunden

• unsere Begleitpersonen

• unsere Agentur

Denn Vertrauen entsteht nur dort, wo Vertraulichkeit selbstverständlich ist.

Diskretion ist die Grundlage unserer Arbeit.

Unsere Klienten bewegen sich häufig im Umfeld von Wirtschaft, Politik, Unternehmertum oder internationalen Geschäftsbeziehungen. Vertrauen und Verlässlichkeit haben daher höchste Priorität.

Alle Mitarbeiter, Begleitpersonen und Kooperationspartner unserer Agentur verpflichten sich daher zu einer umfassenden Verschwiegenheit.

Diese Verschwiegenheit gilt gegenüber:

• Kunden

• Geschäftspartnern

• Veranstaltungen und Einsatzorten

• internen Abläufen unserer Agentur

Weitere Informationen zu unseren Qualitätsstandards finden Sie auch im Bereich
Qualitätsmanagement

Grundsatz der Vertraulichkeit

Alle Mitarbeiter und Begleitpersonen verpflichten sich, sämtliche Informationen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit bekannt werden, streng vertraulich zu behandeln.

Hierzu zählen insbesondere:

• Namen und Identitäten unserer Klienten

• berufliche Positionen oder Unternehmenszugehörigkeiten

• private oder geschäftliche Gespräche

• Veranstaltungsorte und Termine

• interne Abläufe unserer Agentur

Diese Informationen dürfen weder mündlich, schriftlich noch digital an Dritte weitergegeben werden.

Die Verschwiegenheit gilt sowohl während der Zusammenarbeit als auch zeitlich unbegrenzt über deren Ende hinaus.

Diskrete Begleitung für Business, Events und Reisen

FAQ – Verschwiegenheit & Diskretion

Warum ist Verschwiegenheit für Ihre Agentur so wichtig?

Viele unserer Kunden bewegen sich im öffentlichen oder geschäftlichen Umfeld und erwarten absolute Diskretion.

Müssen Begleitpersonen eine Verschwiegenheitserklärung unterschreiben?

Ja. Jede Begleitperson verpflichtet sich vertraglich zur Vertraulichkeit.

Gilt die Verschwiegenheit auch nach einem Einsatz?

Ja. Die Verpflichtung zur Verschwiegenheit gilt dauerhaft.

Dürfen Begleitpersonen über Kunden sprechen?

Nein. Gespräche über Kunden oder Veranstaltungen sind strikt untersagt.

Sind Fotos mit Kunden erlaubt?

Nein. Fotos oder Veröffentlichungen sind grundsätzlich untersagt.

Darf ein Einsatz in sozialen Medien erwähnt werden?

Nein. Auch indirekte Hinweise auf Kunden oder Veranstaltungen sind nicht erlaubt.

Werden personenbezogene Daten geschützt?

Ja. Unsere Agentur arbeitet nach strengen Datenschutzrichtlinien.

Was passiert bei Verstößen gegen die Verschwiegenheit?

Verstöße können zur sofortigen Beendigung der Zusammenarbeit und zu rechtlichen Konsequenzen führen.

Können Kunden sich auf Diskretion verlassen?

Ja. Diskretion gehört zu den zentralen Grundprinzipien unserer Agentur.

Werden auch Veranstaltungsorte vertraulich behandelt?

Ja. Informationen über Einsatzorte oder Termine werden ebenfalls geschützt.

Gilt die Verschwiegenheit auch für interne Abläufe?

Ja. Auch interne Informationen der Agentur sind vertraulich.

Warum sind Diskretionsregeln so streng?

Weil Vertrauen und Professionalität die Grundlage unserer Arbeit bilden.

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